MS Office Access 2007

 

  

 

MS Office Access 2007 — это полнофункциональная система управления базами данных (СУБД). В ней пре­дусмотрены все необходимые средства для определения и обработки данных, а также для управления ими при работе с большими объемами информации.

 

 

Система управления базами данных обеспечивает полный контроль над процессом определения данных, их обработкой и совместным использованием. СУБД также существенно облегчает структуризацию и обработку больших объемов информации, хранящейся в многочисленных таблицах. Разнообразные средства СУБД обеспечивают выполнение трех основных функций: определение данных, обработка данных и управление данными.

 

  • Определение данных. Вы можете определить, какие сведения будут храниться в вашей базе данных, их типы данных (например, числа или символы) и как они связаны между собой. В некоторых случаях вы можете также задать форматы и условия для проверки данных.

 

  • Обработка данных. Данные можно обрабатывать самыми различными способами. Можно выбирать любые поля, фильтровать и сортировать данные. Можно объединять данные со связанной с ними информацией и вычислять итоговые значения. Вы также можете отобрать некоторые данные и затем изменить, удалить, скопировать их в другую таблицу или создать для них новую таблицу.

 

  • Управление данными. Вы можете указать, каким пользователям разрешено просматривать, изменять или вставлять данные. Во многих случаях вы можете также определить правила совместного использования данных. Все эти функциональные возможности в полной мере реализованы в Microsoft Access. Рассмотрим возможности Access и сравним их с тем, что вы могли бы получить при работе с электронными таблицами или текстовыми процессорами.

Основные темы:

 

1. Работа c MS Access

1.1. Понятие информационной системы, типы ИС, объекты их обработки

1.1.1. Понятие БД

1.1.2. Модели БД: сетевая, иерархическая, реляционная

1.1.3. Этапы разработки БД

1.2. Начало работы в Access

1.2.1. Создание ярлыка Access на рабочем столе, на панели быстрого запуска

1.2.2. Запуск, окно и справка Access

1.2.3. Открытие существующей БД

1.2.4. Создание БД мастером

1.2.5. Основные объекты БД: таблицы, формы, запросы, отчеты

1.2.6. Создание новой БД

1.2.7. Создание файла БД и таблиц

1.2.8. Создание схемы данных, определение связей между таблицами, проверка поддержания связной целостности данных

1.2.9. Работа с данными таблицы: ввод и корректировка данных в таблицы, изменение макета таблицы, определение составного первичного ключа, размещение объекта OLE, данных типа MEMO

1.3. Поиск, замена и фильтрация данных

1.4. Конструирование запросов:

1.4.1. Однотабличные запросы

1.4.2. Запрос на выборку с логическими операциями в условии отбора

1.4.3. Использование в условии отбора выражений с именами полей

1.4.4. Создание вычисляемых полей в запросах

1.4.5. Групповые операции в запросах с использованием встроенных функций

1.4.6. Режим SQL для запроса объединение записей в многотабличном запросе

1.4.7. Ввод параметров в запрос

1.4.8. Многотабличные запросы

1.4.9. Групповые операции в многотабличном запросе

1.4.10. Запрос на обновление

1.4.11. Запрос на добавление

1.4.12. Перекрестные запросы

1.4.13. Построение многотабличных запросов на основе запроса

1.5. Разработка форм

1.5.1. Создание однотабличной формы в режиме Конструктора

1.5.2. Создание многотабличной формы в режиме Конструктора

1.5.3. Создание многотабличной формы с помощью мастера

1.5.4. Редактирование созданной формы в режиме Конструктора

1.6. Отчеты

1.6.1. Вычисления в форме Автоотчеты

1.6.2. Создание однотабличного отчета в режиме Конструктора

1.6.3. Вычисляемые поля в отчетах

2. Зачет

Показать в формате для печати

Адрес: г.Иркутск, бульвар Рябикова, д.67 (территория НИТЭЦ)

Телефон приемной: +7(3952)795-385