Краткая аннотация к курсу MS Project 2010

 

  

Мы все создаем проекты. Строительство дома - проект. От самого простого домашнего дела до наиболее сложного делового или научного предприятия, проекты - большинства часть нашей жизни. Но что является проектом, и что Вы можете делать, чтобы управлять всеми его аспектами?

В словаре русского языка издания Академии наук 1987 года, когда Вы посмотрите слово "проект" Вы видите следующее определение: "Проект – разработанный план сооружения, постройки, изготовления или реконструкции чего-либо. Предварительный, предположительный текст какого-либо документа. План, замысел.

 

Таким образом – проект, это определенная последовательность действий, часто выполняемая более чем одним человеком. Кроме того:

  • Проект имеет определенную и измеримую цель. Вы знаете, что Вы закончили проект, когда Вы успешно достигли вашей цели.
  • Проекты имеют определенную временную структуру. Успех проекта почти всегда определяется сроками его завершения.
  • Проекты используют ресурсы. Ресурсами могут являться не только люди, ресурсы могут включать деньги, машины, материалы, оборудование и другое. Насколько хорошо эти ресурсы размещены и организованы - другая ключевая сторона успеха проекта или его неудачи.
  • Все проекты состоят из взаимозависимых, индивидуальных шагов, называемых задачами. Никакая часть проекта не существует в вакууме. Если одна задача начнется слишком поздно или выйдет за рамки бюджета, это обязательно затронет другие задачи, весь проект в целом и его стоимость.

По своему характеру проекты являются динамическими процессами. Они могут длиться в течение месяцев или даже годы. Кроме того, проекты имеют тенденцию развиваться и изменяться, а иногда ведут себя так, как вы и не могли предположить. Следовательно, Вы как менеджер проектов, должны всегда быть готовы к капризам ваших проектов, или Вы никогда не достигните ваших целей. Документация и связь - ваши два ключевых инструмента для достижения вершины проекта на протяжении всего жизненного цикла.

Работа над проектом обычно разбивается на несколько этапов, причем наиболее трудоемкими являются: построение плана проекта, наблюдение за ходом его выполнения и управление им, а также завершение проекта. На каждом из этих этапов целесообразно пользоваться специализированным программным обеспечением, например MS Project 2010, который дополняет широко распространенный в России пакет программ MS Office.

Наиболее творческой работой является этап построения первоначального плана проекта. Этап планирования служит двум целям:

  • во-первых, на этом этапе у членов рабочей группы создается ясное представление о том, над чем именно они работают,
  • во-вторых, планирование во многом ограничивает разрастание масштаба проекта в процессе его выполнения.

В MS Project проект представляется совокупностью взаимосвязанных задач, каждая из которых имеет четкий результат, конкретную длительность исполнения и определенный объем выделенных ресурсов. MS Project, на основе информации о разбиении проекта на задачи, описании их взаимосвязей, оценке трудоемкости и выделении требуемых ресурсов, позволяет составить календарный график проекта, выделить в нем критические пути, выполнить расчет бюджетных затрат и представить все это в удобном для анализа виде. Расчет календарного графика MS Project позволяет выполнить на основе двух возможных стратегий — фиксируя дату начала проекта, тогда каждая задача должна начинаться как можно раньше, либо указывая дату завершения проекта, тогда каждая задача должна начинаться как можно позже. Задать можно только одну из дат, так как вторая будет рассчитана исходя из трудоемкости выполняемых задач и их взаимных связей.

Данный курс рассчитан на 36 академических часов

Основные темы:

 

1. Введение.

1.1. Определение проекта. Проектная и операционная деятельность в рамках организации. Задачи, которые решает система управления проектами.

1.2. Базовые принципы управления проектами.

1.2.1. Проектный треугольник. Ресурсы проекта. Затраты проекта. Длительность проекта. Декомпозиция работ. Задачи, фазы, вехи проекта. Понятие жизненного цикла проекта.

2. Работа в MS Project

2.1. Базовые принципы работы с данными в Microsoft Project 2007

2.1.1. Представления. Внешние и внутренние таблицы. Диаграммы. Формы. Возможности сортировки, фильтрации и группировки данных в представлениях. Создание таблиц, простых и комбинированных представлений.

2.2. Основы планирования и подготовка к составлению плана

2.2.1. Принципы планирования. Специфика составления плана проекта в MS Project. Определение проекта в MS Project. Настройка параметров планирования.

2.3. Планирование работ

2.3.1. Формирование списка задач проекта. Составление скелетного плана работ. Добавление в проект задач, фаз и завершающих задач. Определение длительности задач и зависимостей между ними. Использование задержек и опережений. Ввод в проект информации об ограничен

2.4. Планирование ресурсов и создание назначений

2.4.1. Составление списка ресурсов проекта. Определение степени возможного участия ресурсов в проекте. Определение параметров назначений. Особенности планирования назначений для сотрудников и материальных ресурсов. Принципы распределения загрузки ресурса

2.5. Планирование стоимости проекта

2.5.1. Методики планирования стоимости проекта. Типы ставок, таблицы норм затрат. Определение стоимости ресурсов, назначений и задач. Методы начисления затрат.

2.6. Анализ и оптимизация плана проекта

2.6.1. Анализ календарного плана проекта. Методы критического пути и PERT-анализ. Методы сокращения и увеличения длительности проекта. Анализ и оптимизация загрузки ресурсов. Ручное и автоматическое выравнивание загрузки ресурсов. Анализ затрат. Методы сокращени

2.7. Согласование плана проекта: экспорт данных

2.7.1. Распространение плана проекта по электронной почте. Публикация плана проекта на сервере Microsoft Exchange. Вставка данных таблиц и изображений диаграмм MS Project в другие документы. Распечатка плана проекта.

2.8. Отслеживание проекта

2.8.1. Базовый, промежуточный и текущий планы проекта. Сохранение, изменение и удаление данных базового и промежуточного планов. Методы отслеживания проекта. Установка процента выполнения этапа на диаграмме Gantt. Переупорядочивание незавершённых этапов. Сравнен

2.9. Анализ хода работ

2.9.1. Методики, применяемые для отслеживания проекта в MS Project. Анализ хода работ проекта с помощью линий хода выполнения. Анализ хода проектных работ по методу освоенного объема. Анализ трендов освоенного объема.

3. Зачет

Показать в формате для печати

Адрес: г.Иркутск, бульвар Рябикова, д.67 (территория НИТЭЦ)

Телефон приемной: +7(3952)795-385